Katarzyna Zielińska
Kierownik biura · Firma technologiczna, 40 osób
Łódź, Polska
O mnie
Kierownik biura z 8-letnim doświadczeniem w firmach technologicznych i konsultingowych, odpowiedzialna za Office Administration, budżet biura i wsparcie kadrowe. Zarządzam relacjami z dostawcami (Vendor Management), koordynuję Employee Onboarding oraz prowadzę Accounts Payable dla zespołu liczącego do 40 osób. Sprawnie posługuję się Google Workspace, Asana i DocuSign.
Doświadczenie
- Nexbyte Technologies Sp. z o.o.· Kierownik biuraŁódź2021-02 – Obecnie
- Zarządzam biurem dla 40-osobowego zespołu, w tym Facilities Management i kontraktami z dostawcami (Vendor Management).
- Prowadzę Calendar Management i Travel Coordination dla zarządu, koordynując średnio 15 spotkań tygodniowo.
- Nadzoruję Accounts Payable i Invoice Processing na kwotę około 80 000 zł miesięcznie, bez opóźnień płatności.
- Koordynuję Employee Onboarding i New Hire Orientation dla 20 nowych pracowników rocznie, skracając czas wdrożenia o 25%.
- Wdrożyłam Vendor Contract Negotiation z dostawcami biurowymi, obniżając koszty stałe biura o 15% rok do roku.
- Solvex Consulting· Starsza asystentka biuraŁódź2018-09 – 2021-01
- Prowadziłam Office Budget Management i Expense Reports dla biura liczącego 25 osób.
- Organizowałam Meeting Coordination oraz eventy firmowe (Event Planning) dla zespołu i klientów.
- Obsługiwałam Microsoft Outlook i Google Workspace do zarządzania korespondencją i dokumentacją.
- Kancelaria Prawna Bartosz i Wspólnicy· Asystentka biurowaŁódź2017-03 – 2018-08
- Odpowiadałam za Records Management i Supply Ordering dla 10-osobowej kancelarii.
- Wspierałam Front Desk Supervision i obsługę klientów podczas nieobecności recepcjonistki.
Wykształcenie
- Uniwersytet Łódzki· licencjat, zarządzanieZarządzanie2014-10 – 2017-06
Praca licencjacka o organizacji pracy biura w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Certyfikaty
- Kurs kadrowo-płacowy · Akademia Kadr i Płac (2020)
- DocuSign Administrator Training · DocuSign (2022)