Darmowy wzór CVAktualizacja: wrzesień 2026

🗂️ Wzór CV Asystent/ka biurowy/a

Wzór CV asystentki biurowej przygotowany tak, aby przeszedł przez system ATS w dużej firmie i przekonał dyrektora zarządzającego. Ma jedną kolumnę, nazwane wprost programy biurowe i punkty z konkretną liczbą spotkań, faktur czy dni oszczędzonych w procesie.

Za darmo • Otwiera się z wypełnionym wzorem • Pobranie PDF po darmowej rejestracji

Ten wzór zawiera 21 z 63 słów kluczowych ATS, których pracodawcy używają dla stanowiska Asystent/ka biurowy/a.

Słowa kluczowe pochodzą z tego samego słownika, według którego ocenia sprawdzarka ATS 22skills. Znalezione terminy są oznaczone na zielono.

Przykładowe CV

Przykład fikcyjny. Imię, pracodawcy i liczby są wymyślone; struktura i słowa kluczowe są prawdziwe.

Magdalena Sikora

Asystentka biurowa · Zarządzanie kalendarzem i dokumentacją

Poznań, Polska

O mnie

Asystentka biurowa z 7-letnim doświadczeniem we wsparciu zarządu firmy produkcyjnej. Prowadzę Calendar Management dla 3 dyrektorów, organizuję Travel Arrangements i Meeting Coordination, a dokumenty przygotowuję w Microsoft Office Suite i podpisuję przez DocuSign. Odpowiadam za Expense Reports i Filing Systems, dbając o Attention to Detail przy każdej fakturze i umowie.

Doświadczenie

Zakłady Metalowe Progres· Asystentka zarząduPoznań2020-05 – Obecnie
- Prowadzę Calendar Management i Scheduling dla 3 dyrektorów, koordynując ponad 25 spotkań tygodniowo.
- Organizuję Travel Arrangements na delegacje krajowe i zagraniczne, w tym rezerwacje hoteli i biletów lotniczych.
- Przygotowuję dokumenty i prezentacje w Microsoft Office Suite oraz obsługuję podpisy elektroniczne przez DocuSign.
- Rozliczam Expense Reports zarządu, skracając czas akceptacji faktur z 10 do 4 dni roboczych.
- Prowadzę Minute Taking podczas posiedzeń zarządu i dystrybuuję protokoły do wszystkich uczestników w ciągu 24 godzin.
Kancelaria Prawna Nowicki i Wspólnicy· Asystentka biurowaPoznań2017-03 – 2020-04
- Zarządzałam Filing Systems dokumentacji klientów, zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
- Prowadziłam Meeting Coordination spotkań z klientami i Vendor Coordination z dostawcami usług biurowych.
- Wprowadzałam dane klientów do systemu SAP z dokładnością potwierdzoną w audycie wewnętrznym.
- Odbierałam połączenia zgodnie z zasadami Phone Etiquette i przekierowywałam je do właściwego prawnika.
Biuro Rachunkowe Bilans· Asystentka biurowa, stażPoznań2016-09 – 2017-02
- Wykonywałam Data Entry faktur i dokumentów księgowych w arkuszach Microsoft Excel.
- Wspierałam zespół przy archiwizacji dokumentów i przygotowywaniu korespondencji.

Wykształcenie

Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu· LicencjatZarządzanie biurem2013-10 – 2016-06
Praca dyplomowa o organizacji pracy biura zarządu w małej firmie.

Certyfikaty

Microsoft Office Specialist (MOS) · Microsoft (2018)
Certified Administrative Professional (CAP) · International Association of Administrative Professionals (2022)

Dlaczego ten wzór przechodzi przez ATS

Nagłówek i podsumowanie od razu podają zakres odpowiedzialności, liczbę obsługiwanych dyrektorów i konkretne narzędzia, po których filtruje system ATS.
Programy są nazwane wprost, na przykład „Microsoft Office Suite” i „DocuSign”, więc system znajdzie je niezależnie od tego, jak zapisano wymaganie w ogłoszeniu.
Każdy punkt doświadczenia łączy zadanie z wynikiem, jak skrócenie czasu akceptacji faktur z 10 do 4 dni, zamiast ogólnego „dobra organizacja pracy”.
Certyfikaty Microsoft Office Specialist (MOS) i Certified Administrative Professional (CAP) są zapisane pełną nazwą, bo tak szuka ich system ATS.
Brak zdjęcia, tabel i ikon: parser czyta dokument od góry do dołu bez gubienia danych kontaktowych.

Słowa kluczowe ATS dla stanowiska Asystent/ka biurowy/a w tym wzorze

Pogrupowane tak jak w sprawdzarce. Zielone występują we wzorze powyżej; szare są w słowniku, ale nie zostały tu użyte.

Office Administration

7/14

Calendar Management
Scheduling
Travel Arrangements
Filing Systems
Data Entry
Meeting Coordination
Expense Reports
Correspondence Management
Records Management
Office Supply Management
Front Desk Support
Document Preparation
Mail Distribution
Purchase Order Processing

Software & Systems

5/13

Microsoft Office Suite
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
SAP
DocuSign
Microsoft PowerPoint
Google Workspace
QuickBooks
Concur
Adobe Acrobat
Slack
Zoom
SharePoint

Communication & Coordination

3/11

Phone Etiquette
Vendor Coordination
Minute Taking
Email Correspondence
Client Communication
Interdepartmental Coordination
Report Preparation
Event Planning
Visitor Reception
Confidential Document Handling
Onboarding Support

Certifications

2/8

Certified Administrative Professional (CAP)
Microsoft Office Specialist (MOS)
Notary Public
Certified Professional Secretary (CPS)
Project Management Fundamentals
QuickBooks Certification
Six Sigma Yellow Belt
Business Writing Certification

Organizational Skills

3/9

Time Management
Multitasking
Attention to Detail
Prioritization
Organization
Discretion
Problem Solving
Adaptability
Process Improvement

Soft Skills

1/8

Communication
Teamwork
Professionalism
Customer Service
Interpersonal Skills
Reliability
Initiative
Collaboration

Jak dopasować ten wzór do własnego doświadczenia

1Wpisz programy, w których faktycznie pracujesz, bo różne firmy używają różnych systemów księgowych i biurowych, a to one są szukane przez ATS.
2Podaj liczby, które znasz: liczbę obsługiwanych osób, spotkań tygodniowo, faktur miesięcznie lub dni skrócenia procesu.
3Dopasuj nagłówek do ogłoszenia, na przykład „Asystentka zarządu” zamiast ogólnego „Asystentka biurowa”, jeśli firma szuka wsparcia dla kadry kierowniczej.
4Jeśli masz certyfikat, nawet z krótkiego szkolenia z Excela czy DocuSign, wpisz go w osobnej sekcji certyfikatów.
5Zostaw daty zatrudnienia w formacie miesiąc i rok nawet przy przerwach, ATS nie karze za luki, jeśli są jasno opisane.

Pytania o CV na stanowisko Asystent/ka biurowy/a

Jak długie powinno być CV asystentki biurowej?

Jedna strona wystarczy przy doświadczeniu do 5 do 7 lat. Programy biurowe i zakres obowiązków powinny znaleźć się w górnej połowie strony, bo od nich zaczyna się skanowanie przez rekrutera i system ATS.

Czy warto dodać zdjęcie do CV?

Dla systemów ATS lepiej go nie dodawać, bo parser go nie odczytuje, a w niektórych układach przesuwa dane kontaktowe. Jeśli firma wyraźnie prosi o zdjęcie, dodaj je w prostym, jednokolumnowym układzie.

Co, jeśli pracowałam w kilku programach księgowych naraz?

Wypisz wszystkie osobno w sekcji oprogramowania, na przykład SAP i Microsoft Excel, zamiast pisać ogólnie „programy księgowe”. ATS filtruje po konkretnych nazwach, więc każda z nich zwiększa dopasowanie.

Czy dodawać klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych?

Jeśli pracodawca prosi o nią w ogłoszeniu, dodaj krótkie zdanie zwykłym tekstem na końcu CV. System ATS jej nie ocenia i nie wpływa ona na dopasowanie słów kluczowych, ale unikaj umieszczania jej w stopce lub jako obrazka.

Kolejne kroki dla Twojego CV (Asystent/ka biurowy/a)

Zrób z tego wzoru swoje CV (Asystent/ka biurowy/a)

Otwórz wzór w darmowym kreatorze, podmień dane i pobierz PDF zgodny z ATS. Bez karty.