Ejemplo de currículum gratisActualizado septiembre de 2026

🗂️ Ejemplo de currículum de Asistente administrativo/a

Ejemplo de currículum de asistente administrativa pensado para pasar los filtros ATS de estudios, empresas y oficinas corporativas, y convencer a quien contrata que siga leyendo. Nombra el software exacto, las tareas de agenda y las certificaciones que las vacantes administrativas piden.

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Este ejemplo contiene 24 de 63 palabras clave ATS que las empresas usan para puestos de Asistente administrativo/a.

Las palabras clave salen del mismo diccionario con el que puntúa el verificador ATS de 22skills. Las encontradas aparecen en verde.

Currículum de ejemplo

Ejemplo ficticio. El nombre, las empresas y las cifras son inventados; la estructura y las palabras clave son reales.

Lucía Fernández Giménez

Asistente Administrativa · Gestión de Oficina y Agenda Ejecutiva

Buenos Aires, Argentina

Sobre mí

Asistente administrativa con 7 años de experiencia dando soporte a equipos ejecutivos en Buenos Aires. Manejo la Calendar Management y los Travel Arrangements de socios y gerentes, trabajo a diario en Microsoft Office Suite y SAP, y gestiono contratos mediante DocuSign. Combino Time Management, Discretion y Attention to Detail para sostener la operación de la oficina sin errores.

Experiencia

Estudio Jurídico Bianchi & Asociados· Asistente EjecutivaBuenos Aires2021-08 – Actualidad
- Administro la Calendar Management de 3 socios del estudio, coordinando más de 25 reuniones semanales entre clientes y audiencias.
- Organizo los Travel Arrangements de los socios para viajes a otras provincias, incluyendo itinerarios y rendición de Expense Reports.
- Preparo actas de reunión (Minute Taking) y documentos legales en Microsoft Excel, sin errores de tipeo en el último año.
- Coordino con proveedores (Vendor Coordination) la compra de insumos de oficina, logrando ahorrar un 15% en el presupuesto anual.
- Gestiono la firma de documentos mediante DocuSign, reduciendo el tiempo de firma de contratos de 5 días a 1 día.
Comercializadora del Plata S.A.· Asistente AdministrativaBuenos Aires2018-11 – 2021-07
- Manejé la Scheduling de reuniones comerciales y la Meeting Coordination de la sala de juntas para un equipo de 12 personas.
- Cargué y actualicé información de clientes y proveedores en SAP, manteniendo la base de datos sin duplicados.
- Atendí llamadas y correspondencia con buena Phone Etiquette, canalizando consultas al área correspondiente en menos de un día.
Librería Central· Auxiliar AdministrativaBuenos Aires2017-03 – 2018-10
- Realicé Data Entry de inventario y facturación en planillas de Microsoft Excel para una librería de 4 sucursales.
- Ordené el Filing Systems físico y digital de contratos con proveedores, facilitando su búsqueda al equipo administrativo.

Formación

Universidad Tecnológica Nacional (UTN)· Tecnicatura en Gestión AdministrativaAdministración2015-03 – 2017-12
Prácticas profesionales en el área administrativa de una pyme local.

Certificaciones

Microsoft Office Specialist (MOS) · Microsoft (2019)
Business Writing Certification · Instituto de Capacitación Profesional (2022)

Por qué este ejemplo pasa los filtros ATS

El resumen nombra el software real (Microsoft Office Suite, SAP, DocuSign) en las primeras líneas, justo donde el ATS busca coincidencias exactas.
Cada viñeta sigue la fórmula acción, tarea y resultado medible, como "reduciendo el tiempo de firma de contratos de 5 días a 1 día".
Se agrupan las habilidades por administración de oficina, software y organización, la forma en que los ATS de recursos humanos suelen clasificar este puesto.
La certificación Microsoft Office Specialist (MOS) aparece con su nombre completo, así el filtro la reconoce sin importar cómo la escriba la vacante.
El puesto actual tiene 5 viñetas detalladas y los anteriores 2 a 3, mostrando progresión sin saturar el documento.

Palabras clave ATS de Asistente administrativo/a en este ejemplo

Agrupadas como las agrupa el verificador. Las verdes aparecen en el ejemplo; las grises están en el diccionario pero no se usan aquí.

Office Administration

7/14

Calendar Management
Scheduling
Travel Arrangements
Filing Systems
Data Entry
Meeting Coordination
Expense Reports
Correspondence Management
Records Management
Office Supply Management
Front Desk Support
Document Preparation
Mail Distribution
Purchase Order Processing

Software & Systems

5/13

Microsoft Office Suite
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
SAP
DocuSign
Microsoft PowerPoint
Google Workspace
QuickBooks
Concur
Adobe Acrobat
Slack
Zoom
SharePoint

Communication & Coordination

5/11

Phone Etiquette
Email Correspondence
Client Communication
Vendor Coordination
Minute Taking
Interdepartmental Coordination
Report Preparation
Event Planning
Visitor Reception
Confidential Document Handling
Onboarding Support

Certifications

2/8

Microsoft Office Specialist (MOS)
Business Writing Certification
Certified Administrative Professional (CAP)
Notary Public
Certified Professional Secretary (CPS)
Project Management Fundamentals
QuickBooks Certification
Six Sigma Yellow Belt

Organizational Skills

4/9

Time Management
Multitasking
Attention to Detail
Discretion
Prioritization
Organization
Problem Solving
Adaptability
Process Improvement

Soft Skills

1/8

Communication
Teamwork
Professionalism
Customer Service
Interpersonal Skills
Reliability
Initiative
Collaboration

Cómo adaptar este ejemplo a tu experiencia

1Reemplazá el software por el que realmente usas (Google Workspace o QuickBooks en vez de SAP), manteniendo el mismo formato agrupado.
2Ajustá el número de ejecutivos o áreas que apoyás al puesto real que tuviste, aunque sea uno solo.
3Convertí cada viñeta en un resultado concreto: reuniones coordinadas por semana, tiempo ahorrado o presupuesto administrado.
4Si es tu primer empleo administrativo, resaltá certificaciones cortas y el manejo de Microsoft Excel en vez de años de experiencia.
5Eliminá tablas, columnas dobles y fotos: los sistemas ATS de recursos humanos suelen fallar al leerlos.

Preguntas sobre el currículum de Asistente administrativo/a

¿Cuánto debe medir el currículum de una asistente administrativa?

Una página alcanza hasta unos 8 años de experiencia. Los reclutadores revisan primero el software que manejás y el alcance de tu rol, así que esa información debe estar en la primera mitad del documento.

¿Qué certificaciones conviene incluir si no tengo un título universitario?

Certificaciones como Microsoft Office Specialist (MOS) o cursos de redacción comercial suman mucho valor cuando no hay título universitario. Colocalas en una sección propia de certificaciones, bien visible.

¿Cómo muestro experiencia si trabajé para varios jefes o áreas al mismo tiempo?

Indicá la cantidad de personas o áreas que apoyabas y el tipo de tareas que hacías para cada una. Un número concreto, como "3 socios" o "2 gerencias", le da contexto real al reclutador.

¿Debo poner mi nivel de inglés aunque el puesto no lo pida?

Sí, indicalo igual en la sección de idiomas. Muchas empresas en Buenos Aires valoran un nivel intermedio de inglés para tareas administrativas, aunque no sea un requisito excluyente.

¿Sirve este currículum para un puesto de recepcionista?

Es un buen punto de partida, pero destacá más la atención presencial de visitas y el manejo de líneas telefónicas, y reducí el peso de tareas puramente administrativas como la gestión de contratos.

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